Dowód wdrożenia środka technicznego — gotowy w dwie minuty.
Każde wklejenie danych osobowych do narzędzia AI to przetwarzanie w rozumieniu RODO. Potrzebujesz dowodu, że firma wdrożyła środek techniczny ograniczający ryzyko. MuteData jest tym środkiem.
Problem
RODO wymaga, aby administrator danych wykazał wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (art. 32). Samo napisanie regulaminu nie wystarczy — regulamin bez narzędzia do jego egzekwowania to martwy dokument. Pracownicy go podpiszą i następnego dnia wkleją dane klientów do narzędzia AI.
Ocena skutków dla ochrony danych (art. 35 RODO) wymaga wskazania konkretnych środków ograniczających ryzyko. Wpisanie „przeszkoliliśmy pracowników” to za mało, gdy regulator zapyta, jakie środki techniczne zostały wdrożone.
AI Act (obowiązujący od sierpnia 2026) nakłada na firmy korzystające z AI obowiązek zapewnienia odpowiedniego poziomu znajomości AI wśród pracowników (art. 4). MuteData w trybie ostrzeżenia edukuje pracownika w kontekście — pokazuje, jakie dane zostały wykryte i co zostałoby wysłane bez ochrony.
W razie naruszenia danych firma ma 72 godziny na zgłoszenie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 33 RODO). MuteData zapobiega naruszeniu u źródła — jeśli dane wrażliwe nie opuściły urządzenia, nie ma czego zgłaszać.
Rozwiązanie
Środek techniczny do dokumentacji
MuteData jako środek techniczny w ocenie skutków dla ochrony danych (art. 35 RODO). Konkretne mapowanie: obowiązek prawny → funkcja narzędzia.
Raport miesięczny gotowy do pobrania
Ile danych wykryto, ile zamaskowano, ile zablokowano — z podziałem na zespoły i użytkowników. Gotowy do przedstawienia zarządowi lub regulatorowi.
Ochrona prywatności od momentu projektowania
Narzędzie wbudowane w codzienny przepływ pracy (art. 25 RODO). Domyślna ochrona — pracownik nie musi podejmować żadnych dodatkowych kroków.
Funkcje kluczowe
Weryfikacja końcowa
Po oczyszczeniu dokumentu MuteData sprawdza go od nowa. Jeśli coś pozostało — blokada wysyłki.
Raporty do oceny skutków ochrony danych
Mierzalne liczby wykryć i blokad — do załączenia do dokumentacji oceny skutków.
Tryby ochrony
Od edukacji w trybie ostrzeżenia po twardą blokadę dla danych najwyższego ryzyka.
Ochrona dokumentów (PDF, Word, obrazy)
Trwałe usuwanie danych wrażliwych z plików — nie tylko wizualne zamazanie.
Usuwanie metadanych z plików
Autor, historia zmian, dane lokalizacyjne z fotografii — usuwane przed wysyłką do AI.
Scenariusz z życia
Inspektor Ochrony Danych przygotowuje ocenę skutków dla przetwarzania danych osobowych w kontekście narzędzi AI używanych przez firmę. W sekcji „środki techniczne” wpisuje MuteData — wtyczkę, która lokalnie anonimizuje dane przed wysłaniem do AI. Do dokumentacji załącza raport miesięczny z panelu zarządczego: 847 wykryć, 12 zablokowanych dokumentów, zero danych wrażliwych, które opuściły urządzenia. Regulator widzi konkretne liczby, nie ogólne deklaracje.
Przepisy
Wsparcie dostępne z poziomu wtyczki MuteData.