PESEL, NIP, deklaracje podatkowe w narzędziu AI — kto ponosi odpowiedzialność? Twoje biuro.
Księgowi używają AI do analizy dokumentów, klasyfikacji kosztów, przygotowywania zestawień. Dane, z którymi pracują, to jedne z najbardziej wrażliwych informacji — numery PESEL, NIP, wynagrodzenia, dane podatkowe.
Problem branżowy
Biura rachunkowe przetwarzają dane osobowe i finansowe dziesiątek, często setek klientów. Każdy numer PESEL, każda kwota wynagrodzenia, każda deklaracja podatkowa wklejona do narzędzia AI trafia na serwer dostawcy — poza kontrolą biura i jego klientów.
We wrześniu 2026 roku doszło do wycieku danych z Fakturowni — serwisu do wystawiania faktur, z którego korzystało ponad 600 000 firm. Wyciekły numery NIP, dane kontrahentów, treści faktur, dane kont. Właściciele kont — jako administratorzy danych w rozumieniu RODO — musieli w ciągu 72 godzin ocenić ryzyko i podjąć decyzję o zgłoszeniu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Biuro rachunkowe, które wysyła dane klientów do narzędzia AI, bierze na siebie analogiczne ryzyko. Klient powierza biuru swoje dane w zaufaniu — naruszenie tego zaufania to nie tylko kara regulacyjna, ale utrata klientów.
Przykłady danych wrażliwych
Jak MuteData pomaga
Automatyczne wykrywanie identyfikatorów
PESEL, NIP, REGON i numery kont — ukrywane zanim trafią do narzędzia AI.
Ochrona dokumentów księgowych
PDF i Word z deklaracjami oraz zestawieniami — oczyszczane z danych wrażliwych i metadanych.
Raporty dla Inspektora Ochrony Danych
Mierzalne wykrycia i blokady — do dokumentacji biura i do klientów, którzy pytają o środki techniczne.
Weryfikacja końcowa
Po oczyszczeniu pliku — ponowne sprawdzenie. Jeśli coś pozostało — blokada.
Przepisy branżowe
RODO (dane osobowe), ustawa o rachunkowości, tajemnica zawodowa biegłego rewidenta. CCPA — jeśli biuro obsługuje klientów z USA.
Scenariusz z rynku
Pracownik biura rachunkowego wkleja tabelę z danymi 50 pracowników klienta (PESEL, wynagrodzenie brutto, składki) do narzędzia AI, żeby wygenerować zestawienie do ZUS. MuteData wykrywa numery PESEL i kwoty, zamienia je na oznaczenia. AI generuje zestawienie na podstawie bezpiecznych danych. Pracownik otrzymuje gotowy dokument z przywróconymi oryginalnymi wartościami.